Перед владельцем любой компании рано или поздно возникает проблема поиска более оптимального варианта офисного или любого другого коммерческого помещения. Наверное, никто не будет спорить о том, что первый и самый важный критерий, на который обращается особо пристальное внимание – это арендная ставка, точнее ее размер. Аренда помещений не обходится без обсуждения этого вопроса. Начисление арендной планы осуществляется или, начиная с даты, указанной в подписанном договоре, или с начала эксплуатации помещения. И размер платы, и сроки ее внесения, и иные особенности в обязательном порядке прописываются в договоре, в противном же случае они не будет иметь юридической силы. Тип арендной ставки не является однообразным, ведь расчеты могут осуществляться твердыми платежами, в виде процента от получаемой арендатором прибыли, также оплата за предоставляемое офисное или другое помещение может производиться встречными услугами со стороны арендатора.

В размер арендной ставки в большинстве случаев не входит сумма НДС, об этом не стоит забывать. Аренда помещений под склад или офис, которые не имеют соответствующей отделки и ремонта, может осуществляться на протяжении определенного промежутка времени без платы арендной ставки, если арендатор, к примеру, взял на себя обязанность по выполнению ремонта, по созданию необходимых инженерных или коммуникационных линий и т.д. Часто на размер арендной ставки влияет и наличие разного рода недвижимого имущества в предоставляемом помещении. Каждый предмет должен быть прописан в договоре, дабы в последствии избежать некоторых неприятных моментов.

Достаточно часто аренда производственных помещений и офисов включает в себя и такой немаловажный пункт, как эксплуатационные платежи. Размер таких платежей может включать в себя оплату услуг по уборке территории общего пользования, предоставлению охраны, периодическому обслуживанию действующих инженерных систем и пр. Не стоит забывать и о коммунальных платежах, речь идет об освещении, обеспечении электричеством, водой и прочими благами цивилизации. Нередко для этих целей устанавливают специальные счетчики, которые фиксируют израсходованные ресурсы. В некоторых случаях арендная ставка может меняться, и такими случаями являются увеличение платы за здание в целом, возможные изменения в нормативной базе налогообложения и некоторые другие моменты.